Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Dobór Specjalistów w roku 2025. Stosujemy minimalizację danych i przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług rekrutacyjnych oraz doradczych. Dane przekazywane są dobrowolnie przez formularz kontaktowy lub w toku korespondencji telefonicznej. Zapewniamy przejrzystość komunikacji i możliwość skorzystania z praw opisanych niżej.
Administratorem danych jest Dobór Specjalistów. Dane kontaktowe do administratora udostępniamy osobie, której dane dotyczą, w odpowiedzi na zapytanie. Kontakt telefoniczny: +48505039282. Adres korespondencyjny: Butryny 32, 10-687, Polen.
W ramach procesu rekrutacyjnego przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, historię zatrudnienia, informacje o kompetencjach, wynagrodzeniu i oczekiwaniach, a także inne dane przekazane w CV. Celem jest przedstawienie kandydata pracodawcy lub diagnoza potrzeb zatrudnieniowych po stronie klienta. W przypadku klientów przetwarzamy dane osób do kontaktu w sprawie rekrutacji.
Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, a w przypadku działań przed zawarciem umowy także niezbędność do jej wykonania. W ograniczonym zakresie przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie należności wynikających z realizacji usługi.
Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania zgody. Dokumenty księgowe przechowywane są zgodnie z przepisami. Po zakończeniu procesu dane kandydata mogą być archiwizowane w celu przedstawienia przyszłych ofert, jeżeli udzielono na to zgody.
Dane kandydatów przekazujemy klientom wyłącznie po uzyskaniu zgody i po zanonimizowaniu części danych wrażliwych na wczesnym etapie. W razie potrzeby korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji. Nie sprzedajemy danych. Dane nie są profilowane w sposób wywołujący skutki prawne.
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Wniosek można złożyć telefonicznie lub poprzez przesłanie informacji przez formularz na stronie. Wniosek rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki. W przypadku cofnięcia zgody nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do skali działalności: kontrolę dostępu do systemów, szyfrowanie nośników, politykę haseł i ograniczoną retencję danych. Dane przekazywane w ramach formularza trafiają do skrzynki operacyjnej i są przeglądane przez upoważnione osoby.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli zajdzie taka konieczność, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne.
Zastrzegamy możliwość aktualizacji Polityki prywatności w celu dostosowania do zmian prawnych lub operacyjnych. Aktualna wersja obowiązuje od 2025 roku.